Jednací řád osadního výboru Jižní město v Rožnově pod Radhoštěm

Čl. 1

Úvodní ustanovení

1. Jednací řád výboru je vnitřním předpisem osadního výboru Jižní město upravujícím organizační a procesní otázky činnosti výboru.

2. Jednací řád a jeho ustanovení jsou závazná pro všechny členy výboru a dále pro osoby, které se jeho jednání zúčastní.

Čl. 2

Svolávání výboru

1. Osadní výbor se schází podle potřeby, zpravidla jednou měsíčně.

2. Jednání výboru svolává předseda po dohodě s ostatními členy, obvykle sedm dní předem,

3. Předseda je povinen svolat jednání výboru vždy, požádá-li o to nadpoloviční počet členů výboru.

Čl. 3

Jednání výboru

1. Účast na jednání OV je povinná. Neúčast se omlouvá telefonicky předsedovi.

2. Jednání OV lze zahájit, je-li výbor usnášeníschopný, tedy je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Není-li výbor usnášeníschopný, je jednání rozpuštěno.

3. Jednání řídí předseda, v jeho nepřítomnosti jím pověřený člen OV.

4. Po zahájení jednání výboru seznámí předseda ostatní členy s návrhem programu jednání. Každý člen OV je oprávněn navrhnout doplnění nebo změnu programu.

5. Jednání výboru o jednotlivých bodech programu spočívá v přednesení návrhu daného bodu, v projednání vznesených připomínek členů výboru, s cílem nalézt optimální řešení a vyjádřit je v konečném usnesení. Projednávání musí být vedeno snahou co nejobjektivněji posoudit danou záležitost tak, aby bylo možno přijmout konkrétní a jasné usnesení.

6. Vlastní projednávání věci zařazené do programu jednání uvede předsedající nebo jím určená osoba (člen výboru nebo osoba účastnící se jednání OV) a následně zahájí rozpravu k této věci. Do rozpravy se mohou členové výboru hlásit s návrhy, připomínkami a dotazy. Předsedající uděluje účastníkům rozpravy slovo v pořadí, v němž se o ně přihlásili. Slova se ujímá ten, komu bylo předsedajícím uděleno. Přitom je povinen hovořit k projednávané věci. Předseda OV nebo jím pověřená osoba k vedení schůze může odebrat hovořící osobě slovo, nemluví-li k projednávané věci nebo přesáhl-li hovořící maximální dobu k projevení svého názoru. Tato doba činí 5 minut,ale může být dle uvážení předsedy OV či osoby pověřené k řízení schůze prodloužena a to max. na 10 minut.

7. Pokud již nejsou žádné dotazy, připomínky a návrhy, prohlásí předseda OV nebo jím pověřená osoba k vedení schůze rozpravu k tomuto bodu schůze za skončenou a podle potřeby se přikročí k hlasování o konečném usnesení.

Čl. 4

Rozhodování výboru

 1. Výbor rozhoduje na svých jednáních o záležitostech, které jsou dány na základě § 120 zákona 128/2000 Sb. o obcích.

2. Výbor na svých jednáních přijímá usnesení, která musejí být schválena nadpoloviční většinou všech členů osadního výboru.

3. Hlasování probíhá veřejně. Navrhne-li jeden člen výboru hlasování tajné, bude mu to umožněno.

Čl. 5

Účast jiných osob

1. Jednání osadního výboru je veřejné, do diskuze mají právo vstupovat obyvatelé Jižního města.

2. Předseda OV má právo vykázat z jednání osobu, která svým chováním hrubě narušuje jednání OV.

Čl. 6

Zápis z jednání

1.O průběhu jednání pořizuje zapisovatel zápis z jednání. Zapisovatele určuje předseda OV nebo jím pověřená osoba k vedení jednání.

2. Zápis o jednání musí mimo jiné obsahovat :

- datum a místo jednání osadního výboru

- prezenční listinu přítomných členů

- program jednání

- přijatá usnesení, popř. náměty pro orgány města

- podpis předsedy osadního výboru a zvoleného ověřovatele.

Čl. 7

Závěrečná ustanovení

1. Tento jednací řád byl schválen na jednání OV dne 6. 5. 2010 a nabývá účinnosti po schválení tohoto jednacího řádu.

2. Ke změně jednacího řádu OV je třeba souhlasu pěti ze sedmi členů výboru.